sharepoint 承認ワークフロー 作り方 39

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April 27, 2018

sharepoint 承認ワークフロー 作り方 39

注: [グループの展開] チェック ボックスを使用して、一覧の配布グループ全体にタスクを 1 つだけ割り当てるか、グループのメンバーごとにタスクを割り当てるかを指定します。, これらのフィールドを使用する方法について詳しくは、この記事の計画セグメントと、該当する追加セグメント (リスト/ライブラリまたはサイト コレクション) をご覧ください。, 予定表の期限を変更または削除するには    既存の日付を削除して、新しい日付を指定するか、または、特定の期限を削除するには、フィールドを空白のままにします。 (このフィールドには0を入力しないでください。 このフィールドには、カレンダーの日付値が含まれているか、空である必要があります。, 既存の期間を残すには    [ タスクごとの期間 ] を空白のままにし、[ 期間の単位] は変更しません。, 期間を削除して期間がない状態にするには    [タスクごとの期間] に数値0を入力します。, タスクの期間を延長するには    期間を延長する単位の数と種類を指定するには、[期間] フィールドを使用します。 (期日と期間の設定の詳細については、この記事の 計画 セグメントを参照してください)。, ワークフロー インスタンスの完了前に実行中のワークフロー インスタンスを終了する方法は 2 つあります。, ワークフローを取り消す    すべてのタスクは取り消されますが、[ワークフローの状態] ページの [ タスク ] 領域に保持されます。, ワークフローを終了する    すべてのタスクが取り消され、[ワークフローの状態] ページの [ タスク ] 領域から削除されます。 (ただし、ワークフロー履歴領域にはまだ反映されています)。, 取り消し (すべてのタスクが取り消されますが、タスク リストと履歴の両方に保存されます), アクセス許可    次の図の4つのコマンドリンクは、リストの管理権限を持つすべてのユーザーの [ワークフローの状態] ページに表示されます。 最初の3つのリンクは、ワークフローインスタンスを開始したユーザーのページに表示されますが、"リストの管理" 権限を持っていない限り、[ ワークフローの終了 ] リンクは表示され ません 。 (この場合も、[所有者] グループには、既定でリストの管理権限があります。メンバーグループと閲覧者グループは含まれません)。, [ワークフローの状態] ページで、[ワークフロー ビジュアライゼーション] のすぐ下の領域にある、[すべての承認タスクを取り消し] リンクをクリックします。, 現在のすべてのタスクが取り消され、ワークフローは取り消しの状態で終了します。 取り消されたタスクは、まだ [タスク] 領域と [ワークフローの履歴] 領域の両方に表示されます。, 終了 (すべてのタスクが [タスク] リストから削除されますが、履歴には残ります), エラーが発生した場合や、ワークフローが停止して応答しない場合は、そのワークフローを終了できます。, [ワークフローの状態] ページで、[ワークフロー ビジュアライゼーション] のすぐ下の領域にある、[このワークフローを終了します] をクリックし、確認メッセージが表示されたら [はい] をクリックします。, ワークフローによって作成されたすべてのタスクは取り消され、[ワークフローの状態] ページの [ タスク ] 領域から削除されますが、[ ワークフローの履歴 ] 領域にはまだ反映されています。 ワークフローが 取り消された状態でワークフローが終了します。, アイテムの [ワークフロー] ページには、そのアイテムで現在実行されているワークフローのリストが表示されます。, アイテムの名前をポイントして、表示される矢印をクリックし、ドロップダウン メニューで [ワークフロー] をクリックします。, [ワークフロー: アイテムの名前] ページの [実行中のワークフロー] に、そのアイテムで現在実行されているインスタンスのリストが表示されます。, 注: 1 つのワークフロー バージョンの複数のインスタンスは同じアイテムで同時に実行できないことにご注意ください。 たとえば、どちらも承認テンプレートが基になっている 2 つのワークフローが追加されています。 1 つの名前は "計画の承認" で、もう 1 つの名前は "予算の承認" です。 1 つのアイテムで同時に、"計画の承認" と "予算の承認" のそれぞれのインスタンスは実行できますが、どちらかのワークフローの 2 つのインスタンスは実行できません。, サイト コレクションに現在存在する各ワークフロー テンプレートに基づくワークフローの数。, 各ワークフローのテンプレート自体が、サイト コレクションで現在アクティブかアクティブでないか。, サイト コレクションで現在実行中の各ワークフロー テンプレートに基づくワークフロー バージョンのインスタンスの数。, [サイトの設定] ページの [サイトの管理] で [ワークフロー] をクリックします。, このワークフロー バージョンを最初に実行した場合は、この記事の確認セグメントの手順を使用して、インスタンスのイベントを表示し、ワークフローが意図したとおりに機能するかどうかを確認できます。, ワークフローインスタンスが完了した後で、履歴に記録されているイベントを確認できます。 (インスタンスが完了してから60日以内に、インスタンスのレコードにアクセスできます)。, 重要: ワークフローの履歴は、非公式な参照のみを目的としています。 正式な監査などで法的な証拠として使用することはできません。, 複数のインスタンスにわたる、ワークフローの全体的なパフォーマンスに関するレポートを実行することもできます。, アイテムがまだ同じリストまたはライブラリにあり、その後に同じアイテムに対して同じワークフローが実行されていなければ、リストまたはライブラリから最新のインスタンスの履歴にアクセスできます。, 任意のアイテムに対して実行されたワークフローの最新のインスタンスの [ワークフローの状態] ページを表示するには、次の操作を行います。, アイテムが置かれているリストまたはライブラリで、目的のアイテムおよびワークフローの状態のリンクをクリックします。, この例では、アイテムは "基調講演の下書き" というタイトルのドキュメントで、ワークフローは "新しいドキュメントの承認" です。, [ワークフローの状態] ページの一番下の方に、[ワークフローの履歴] セクションがあります。, 同じアイテムに対して同じワークフローを再び実行した後にインスタンスの履歴を確認することもできます。, リストまたはライブラリか、ワークフロー完了通知から、最長 60 日間、履歴を確認できます, [ワークフロー: アイテムの名前] ページの [完了したワークフロー] で、確認するワークフロー インスタンスの名前または状態をクリックします。 SharePoint 承認ワークフローを利用し、ドキュメントやアイテムを送って可否を求めたり、ビジネスプロセスを自動化し、効率性を上げたりする方法について説明します。 開始から完了まで、承認ワークフローのあらゆる側面を取り上げます。 名前または住所の順序は重要ではありません。, タスクを 1 つずつ割り当てる (順次) か、すべて同時に割り当てる (並列) かの指定が意図したとおりであることを確認します。, 必要に応じて、グループ全体または配布リストに割り当てられた単一のタスクに関するメモ (グループ タスクを引き受ける手順については、この記事の実行セグメントをご覧ください)。, ワークフローを手動で開始した場合は、このフィールドに名前が入力されているかどうかにかかわらず、ワークフローを開始したユーザーは開始通知と終了通知を受け取ります。, 開始フォームの必要な設定がすべて完了したら、[開始] をクリックしてワークフローを開始します。, ワークフローで最初のタスクが割り当てられ、開始通知が自分と開始フォームの [CC] フィールドに一覧表示されているユーザーに送信されます。, コンピューターにインストールされている Office プログラムでアイテムを開きます。, 開いたアイテムで、[ファイル] タブをクリックして、[保存と送信] をクリックし、アイテムで実行するワークフローをクリックします。, ワークフローで、ファイルをチェックインする必要があることを示す次のメッセージが表示された場合は、[チェックイン] をクリックします。, タスクを1つずつ割り当てる場合 (順次)    ワークフローを追加する前に、そのワークフローを追加する場所 (1 つのリストまたはライブラリ、またはサイトコレクション全体) と、その動作の詳細を計画します。 ワークフローを追加して構成した後、必要な権限を持つユーザーは、特定のアイテムに対してワークフローを開始できます。 ワークフローを 自動的に実行するように設定することもできます。 自動実行は、2つのトリガーイベントの一方または両方に基づいてアクティブ化できます。リストまたはライブラリでアイテムが追加または作成された場合、またはリストまたはライブラリ内のアイテムが変更された場合。, ワークフローの実行中 (完了、監視、調整)    1 つのリストまたはライブラリ、またはサイトコレクション全体 おり1つのコンテンツタイプとすべてのコンテンツタイプ, 承認ワークフローの新しいバージョンは、1 つのリストまたはライブラリだけで使用できるようにすることも、サイト コレクション全体で使用できるようにすることもできます。, 1 つのリストまたはライブラリに対するワークフローを追加する場合は、すべてのコンテンツ タイプで実行するか 1 つのコンテンツ タイプのみで実行するかを設定できます。, サイト コレクション全体に対するワークフローを追加する場合は、必ず 1 つのサイト コンテンツ タイプのみで実行するように設定する必要があります。, SharePoint のリストまたはライブラリに格納されるドキュメントやその他のアイテムは、さまざまなコンテンツ タイプに属します。 コンテンツ タイプには、ドキュメントや Excel スプレッドシートのような基本となる汎用的なものから、契約書や製品設計仕様書のような高度に専門的なものまであります。 SharePoint 製品に既定で用意されているコンテンツ タイプもありますが、それらをカスタマイズして使えるほか、独自に作成して追加することもできます。 詳細については、「 サイトコンテンツタイプを作成またはカスタマイズする 」と「 リストまたはライブラリにコンテンツタイプを追加する」を参照してください。, 編集者のグループに属しているとします。 そのグループが、2 つの異なる承認ワークフローを使って、外部の投稿者からのドキュメント送信を管理するとします。, 送信された各ドキュメントに対して最初のワークフローを実行し、編集プロセスで受け付けるかどうかを判断します。, 送信されたドキュメントを受け付けて編集した後、編集後のドラフトに対して第 2 のワークフローを実行し、最終版として受け入れるかどうかを決定します。, この場合、最初のワークフローには "投稿の受付承認" のような名前を付け、2 つ目のワークフローには "最終版の承認" のような名前を付けます。, ヒント: 他のワークフローと同様に、名前付け規則を統一して、ワークフローにかかわるすべての人がその規則に習熟するようにすることをお勧めします。, ワークフローでサイトの既定のタスクリストと履歴リストを使用したり、既存 の他の タスクや履歴リストを使用したり、このワークフローに対してのみ新しいリストを要求したりすることができます。, サイトに多数のワークフローがある場合、または一部のワークフローに多数のタスクが含まれている場合は、ワークフローごとに新しいリストを要求することを検討してください。 (長いリストを管理すると、パフォーマンスが低下することがあります。 システムによって、1つの短いリストが1つの長いものよりも短時間で簡単に管理できます。), このワークフローのタスクと履歴に、機密データまたは機密データが含まれていて、[一般的なタスク] リストから分離しておく必要がある場合は、このワークフロー用に新しい個別のリストが必要で あることを示す必要が あります。 (ワークフローを追加した後で、新しいリストに適切な権限が設定されていることを確認してください。), 特定のドキュメントまたはアイテムに対して承認ワークフローを手動で開始する場合は、開始フォームという別のフォームが表示されます。 開始フォームには、関連付けフォームの 2 ページ目の設定のほとんどが含まれます。 このフォームを使って、ワークフローを開始するユーザーは、[開始] をクリックする前にそれらの設定 (現在のインスタンスの設定のみ) を変更することができます。 [リスト > 項目のコンテキストメニュー > ワークフロー ] に移動して、ワークフローを手動で開始> ます。, 自動開始の場合は、開始フォームは表示されないため、関連付けフォームで指定された既定の設定が変更されずにそのまま使われます。, 開始フォームで行った変更は、ワークフローの現在のインスタンスにのみ適用されます。 ワークフローの永続的な既定の設定を変更するには、この記事の変更セグメントの説明に従って、元の関連付けフォームを編集します。, 手動開始を許可すると、必要な権限を持つすべてのユーザーが、対応するアイテムに対するワークフローをいつでも開始できるようになります。, 手動開始の利点としては、選択した場合にしかワークフローが実行されないこと、ワークフローを実行するたびに開始フォームを使って設定を変更できることなどがあります。, 簡単な例    チームの外部からライターによって作成されたアイテムに対して のみ ワークフローを実行する場合は、手動で開始することで、自分とチームメンバーが作成したアイテムに対して自動的に実行されないようにします。 (代替の解決策: チームの作成者のアイテムのリストまたはライブラリを1つ、または他のすべての作成者のリストまたはライブラリに個別に保持すること。 これにより、ワークフローを自動的に実行できますが、外部の作成者リストでのみ実行できます。 その他の解決策: IF 条件と [ 作成 者] を特定のユーザーに追加します。 詳細については、「 ワークフロー条件のクイックリファレンス 」を参照してください。), 手動開始の主な欠点は、ワークフローを実行する必要があるときに忘れずに実行するように注意が必要なことです。, 次のいずれかのイベントが発生したときにワークフローが自動的に開始されるように設定できます。, 自動開始の利点は、ワークフローの開始を意識する必要がないことです。 きっかけとなる状況が発生するたびに自動的に開始されます。, 簡単な例    リスト内のアイテムの正確性と appropriateness を担当している場合は、そのリストに承認ワークフローを追加して、唯一の参加者として自分を指定することができます。 リスト内のアイテムが変更されるたびに、新しいアイテムが追加されるたびにワークフローが自動的に開始されるように設定できます。 これにより、常に最新の状態に維持されます。, きっかけとなるイベントが発生するたびにワークフローが必ず実行され、実行を回避することができません。, だれかがアイテムのメジャー バージョンを発行しようとしたときに、承認ワークフローを自動的に実行する方法について詳しくは、この記事の制御セグメントを参照してください。, 06. このコンテンツ タイプを継承するコンテンツ タイプにもワークフローを追加するかどうか, サイト コレクション全体のコンテンツ タイプにワークフローを追加する場合にのみ、その (ワークフローの追加先の) コンテンツ タイプを継承する、サイト コレクション内の他のすべてのコンテンツ タイプにもワークフローを追加するかどうかのオプションが表示されます。, 他のすべての子コンテンツ タイプにもワークフローを追加する場合、操作が完了するまでに時間がかかることがあります。, 継承が解除されているサイトまたはサブサイトにこのワークフローを追加してコンテンツ タイプを継承する場合、操作を実行する前に、それらのサイトまたはサブサイトの "所有者" グループのメンバーであることを確認してください。, レビュー タスクの割り当て先の各ユーザーには、名前または電子メール アドレスを指定する必要があります。, 1つのステージまたは複数のステージ    レビュータスクのステージは1つだけ、または複数のステージを持つように選ぶことができます。 複数のステージがある場合は、ステージが1つずつ実行されます。, 並列レビューまたは逐次レビュー    1つのステージの参加者については、レビュータスクをすべて同時に割り当てる (並列) か、指定した順序で別のレビュータスク (順次) を割り当てるかを選ぶことができます。 [シリアル] オプションは、最初の拒否の後にワークフローを終了するように設定した場合や、参加者がレビューのコンテキストの一部として以前の参加者からのコメントを確認できるようにする場合に便利です。, ここでは、簡単なシナリオを使って、複数のステージで順次レビューを行う場合の利点をいくつか示します。, 玉原さんが新しい承認ワークフローを追加するとします。 玉原さんは、自分で各アイテムをレビューする前に、同僚の早川さんと上川さんにレビューを依頼したいと考えています。 また、玉原さんは、早川さんか上川さんがアイテムを却下した場合、自分がレビューする前にワークフローを終了させたいと考えています。 このように設定するには、次の 2 つの方法があります。, シリアルレビューを使用する   Frank は、早川さんと佐々木が最初の2つの参加者で、3番目の参加者である単一ステージのシリアルレビューを設定します。[ 最初の却下時に終了 ] オプションを選択します。この構成では、早川さんは、関口さんのタスクが割り当てられる前に、アイテムを承認する必要があります。その場合は、卓也のタスクが割り当てられる前に、関口さんがアイテムを承認する必要があります。 早川さんがアイテムを却下した場合は、橋本と Frank のどちらにもタスクが割り当てられません。早川さんによって承認されても、関口さんが却下した場合は、Frank のレビュータスクが割り当てられる前に、ワークフローは終了したままになります。ここでは、Frank が単一ステージのシリアルレビューを設定する方法について説明します。, 2 つのステージを使う 早川さんと上川さんに同時にレビューを割り当てて、早川さんがレビューを終了するのを待たずに、上川さんがレビューを開始できるようにする場合は、ワークフローに 2 つのステージを設定し、最初のステージは、早川さんと上川さんのレビュー用の並列ステージ、2 番目のステージは、玉原さん自身のレビュー専用の独立したステージにします。   ここでも、[最初の却下時に終了] をオンにします。 2 番目のステージは、最初のステージが完了するまで開始されません。 そのため、早川さんと上川さんのどちらかがアイテムを却下した場合、玉原さんのレビュー タスクは割り当てられません。次に、Frank が2段階の並列レビューを設定する方法について説明します。, 外部からの参加者    SharePoint 組織のメンバー以外の参加者を含めるには、特別なプロセスがあります。 このプロセスでは、サイト メンバーが外部からの参加者の代理人となります。, グループ全体に、または各グループメンバーに1つのタスクを割り当てる    ワークフローの参加者の間にグループアドレスまたは配布リストを含める場合は、ワークフローでグループの各メンバーに1 つのタスクを割り当てることも、グループ全体に1つのタスクだけを割り当てることもできます (ただし、その1つのタスクの通知は各メンバーに送信できます)。 グループ全体に割り当てられているタスクが1つだけの場合、そのグループのメンバーが1つのタスクを要求して完了することができます。 (グループタスクを引き受ける手順については、この記事の 実行 セグメントをご覧ください)。, 関連付けフォームには、指示、要件の詳細、リソースなどを指定できるテキスト フィールドがあります。, ワークフローで各グループまたは配布リストに 1 つだけタスクを割り当てる場合は、各グループの 1 人のメンバーが、そのタスクを引き受けてから実行するようにここで指示します。 このようにすると、グループの他のメンバーが同じタスクを開始して時間を無駄にすることがありません。 グループ タスクを引き受ける手順については、この記事の実行セグメントをご覧ください。, 予定表の日付別    すべてのタスクの期限となる1つのカレンダーの日付を指定できます。, ワークフローが自動的に開始されるように設定する場合は、通常、この方法は使わないでください。 これは、指定した日付の値が、ワークフローが自動的に開始されるたびに現在の日付を基準にして自動的に調整されないためです。, タスクの期間    各タスクの完了に対して許可される日数、週数、または月数を指定し、そのタスクが割り当てられた時点から開始することができます。, カレンダーで指定された期限は、タスク期間の指定よりも優先されます。 つまり、今日が 6 月 10 日である場合、実行期間が 3 日間で、カレンダーの期限が 6 月 11 日と指定されているタスクが今日割り当てられたとすると、タスクの期限は 6 月 13 日 (3 日間の最終日) ではなく、6 月 11 日 (カレンダーで指定された期限) になります。, 不要なレビューに時間を浪費しないようにするために、次の 2 つのイベントが発生した場合、ワークフローを即座に (指定または計算された期限の前に) 終了させることができます。, 注: 現在チェックアウトされているアイテムでワークフローを開始することはできません。 ただし、ワークフローが開始された後は、レビュー対象のアイテムをチェックアウトして、変更から保護することができます。 (ただし、その項目がもう一度チェックインされるまで、他のワークフローを開始することはできません)。, 関連付けフォームの 2 ページ目にある [CC] フィールドに、このワークフローが開始または終了されるたびに通知するユーザーの名前またはアドレスを入力できます。, このフィールドに名前を入力しても、そのユーザーにワークフロー タスクが割り当てられるわけではありません。, ワークフローが手動で開始された場合は、このフィールドに指定されていなくても、ワークフローを開始したユーザーは開始通知と終了通知を受け取ります。, ワークフローが自動的に開始された場合は、このフィールドに指定していなくても、ワークフローを最初に追加したユーザーは開始通知と終了通知を受け取ります。, 新しいアイテムや現在のアイテムの新しいバージョンが含まれるリストやライブラリがある場合、その新しいアイテムやバージョンをそのリストにアクセスしたすべてのユーザーから閲覧できるようにする前に、内容の正確さや、フォームおよびスタイルの適切さを確認したい場合もあるでしょう。 このレビュー プロセスをコンテンツ承認と呼びます。, SharePoint 製品では、承認ワークフローを使用して、コンテンツ承認プロセスをより簡単かつ効率的にすることができます。 詳しくは、この記事のコンテンツ承認の制御セグメントをご覧ください。, 新しい承認ワークフローをリスト、ライブラリ、またはサイト コレクションに追加する準備ができたら、この記事の該当する追加セグメント (リスト/ライブラリまたはサイト コレクション) に進みます。, リストにアクセスするすべてのユーザーに表示する前に、新しいアイテムや現在のアイテムの新しいバージョンについて、コンテンツの正確さや、形式とスタイルの適切さをレビューする必要のあるリストやライブラリもあります。 このレビュー プロセスをコンテンツ承認と呼びます。, SharePoint 製品では、ワークフローを使用せずに手動でコンテンツ承認を制御することもできますが、SharePoint の承認ワークフローを利用すると、このプロセスをより簡単かつ効率的に実行できます。, SharePoint 製品のバージョン管理機能とコンテンツ承認機能に精通していない場合は、次の記事を最初に参照することをお勧めします。, ワークフローを最初に追加したときに入力した関連付けフォーム内の1つのコントロールに関連付けられた、コンテンツ承認プロセスを制御するには、2つの方法があります。 どちらか一方または両方に対してワークフローを使用できます。, 関連付けフォームの最初のページの [開始オプション] 領域には、[アイテムのメジャー バージョンの発行を承認するために、このワークフローを開始する] オプションがあります。 次の点にご注意ください。, このオプションは、単一のリストまたはライブラリのすべてのコンテンツ タイプに実行される承認ワークフローでのみ使用できます。単一のコンテンツ タイプのアイテムに実行されるワークフローでは使用できません。, このオプションを使用するには、[バージョン設定] ページのリストまたはライブラリでコンテンツ承認を有効にして、同じページで [メジャーとマイナー (下書き) バージョンを作成する] オプションをオンにする必要があります。, このオプションをオンにすると、後続の 2 つのオプション ([新しいアイテムが作成されたら、このワークフローを開始する] と [アイテムが変更されたら、このワークフローを開始する]) が使用できなくなります。, このオプションをオンにすると、あるユーザーがアイテムのメジャー バージョンの発行を試みたときのみ、そのアイテムにワークフローが自動的に実行されます。, 1 つのリストまたはライブラリには、メジャー バージョン発行の承認に使用される承認ワークフローが 1 つだけ作成できます。 同じリストまたはライブラリで、別の承認ワークフローを指定しようとすると、いずれか一方のワークフローを選択するように求められます。, 関連付けフォームの 2 ページ目にある [コンテンツの承認の有効化] 領域には、[ワークフローの完了後に承認状態を更新します (このワークフローを使用してコンテンツの承認を制御します)] オプションがあります。, リストやライブラリでコンテンツ承認が必要かどうかにかかわらず、このフォームのこのオプションを使用できます。 どちらの場合も、アイテムの [承認] フィールドの値は、ワークフローの結果に基づいて更新されます。, コンテンツ制御は、ページを Web に発行するサイトの特別なプロセスです。 したがって、発行サイト用の特別な発行承認のワークフローに加えて、Web 発行用にカスタマイズされたこのワークフローのバージョンを含むテンプレート (ワークフロー付き発行サイトと呼ばれます) が提供されています。, ワークフローの追加に慣れていない場合は、このセグメントの手順に進む前に、この記事の詳細セグメントと計画セグメントを参照することをお勧めします。, メール    ワークフローでメール通知とアラームを送信するには、SharePoint サイトでメールが有効になっている必要があります。 既に完了しているかどうかがわからない場合は、SharePoint 管理者に確認してください。 「 SharePoint 2013 の手順: 送信メールの設定」もご覧ください。, アクセス許可    SharePoint の既定の設定では、リスト、ライブラリ、またはサイトコレクションのワークフローを追加するには、リストの管理権限が必要です。 (所有者グループには、既定でリストの管理権限があります。メンバーグループとゲストユーザーグループは含まれません。 権限の詳細については、この記事の「 詳細 」を参照してください。, 注: タブの名前はリストまたはライブラリのタイプに応じて異なる場合があります。 たとえば、予定表リストの場合は、[予定表] タブになります。, [ワークフロー設定] ページの [この種類のワークフローの関連付けを表示します] で、ワークフローをドキュメント、リスト、またはフォルダーのいずれで実行するかを指定し、[ワークフローの追加] をクリックします。, 関連付けフォームの最初のページに入力します。(詳細については、こちらの図を参照してください。), 注: 承認– sharepoint 2010テンプレートが一覧に表示されない場合は、sharepoint 管理者に問い合わせて、サイトコレクションまたはワークスペースでライセンス認証を行う方法について確認してください。 管理者の場合は、[ サイトの設定 ] >[サイト コレクションの機能 > ワークフローのアクティブ化 ] 機能をクリックします。, このワークフローの名前を入力します。 このリストまたはライブラリのユーザーは、この名前でワークフローを識別します。, ワークフローの名前付けについての推奨事項は、この記事の計画セグメントをご覧ください。, このワークフローで使うタスク リストを選びます。 既存のタスク リストを選ぶか、[新しいタスク リスト] をクリックして新しいリストを作成できます。, 既存のタスク リストを選択する代わりに新しいタスク リストを作成する理由については、この記事の計画セグメントをご覧ください。, このワークフローで使う履歴リストを選びます。 既存の履歴リストを選ぶか、[ワークフローの履歴 (新規)] をクリックして新しいリストを作成できます。, 既存の履歴リストを選択する代わりに新しい履歴リストを作成する理由については、この記事の計画セグメントをご覧ください。, ワークフローを使用してコンテンツ承認を制御する方法については、この記事の制御セグメントをご覧ください。, 単一のコンテンツ タイプのみにワークフローを追加する場合は、[アイテムのメジャー バージョンの発行を承認するために、このワークフローを開始する] オプションが表示されないことにご注意ください。, また、[アイテムのメジャー バージョンの発行を承認するために、このワークフローを開始する] をオンにすると、次の 2 つのチェック ボックスが使用できなくなることにご注意ください。, 関連付けフォームの2ページ目を完了します。(詳細については、こちらの図を参照してください。), 注: SharePoint 製品では、ワークフローを手動で開始するたびに、この関連付けフォームの 2 ページ目にある最初のいくつかのオプション (次の図にある番号 1 ~ 7。つまり、[承認者] から [CC] まで) が表示され、その 1 つのインスタンスのみについて、これらのオプションを変更できます。, タスクを1つずつ割り当てる場合 (順次)   

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